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专题策划FEATURE STORY打造一站式数字化平台构建国际化绿色供应链口张毅郭宇供应链管理是融合采购、国开发海外物资装备海外物资装备综合管理平台(以下际贸易、国际运输、报关、清关、综合管理平台简称“平台”),其业务覆盖面仓储、设备资产管理等业务的复合随着公司海外业务的迅速发广,涵盖了计划编制、采购、运型服务工作,是支撑公司业务发展,驻外机构对生产物资设备的需输、清关、出口退税、出入库管理展的基础性、保障性业务。借助数求量迅猛增加,海外物资、设备的等环节,涉及需求方、采购方、服字化平台,做好公司供应链管理工采购量急剧加大。若继续以传统方务方、接收方、使用方等多方参与作,对于增强企业核心竞争力、有式进行供应链管理,须在日常工作协同。整个系统围绕海外物资设效应对新形势新挑战、实现提质增中与驻外机构、供应商、承运人、备全生命周期业务展开,通过业效稳增长具有重要意义。本文结合合作单位、保险公司等多方反复沟务表单和业务流程,对采购、报中国路桥工程有限责任公司(以下通,工作繁杂,效率低下,信息无关、运输、清关、出口退税、入简称“公司”)实践,分享“走出法有效共享且极易出错。库、出库、固定资产等相关流程进去”企业如何利用信息化发展成为推进供应链智能化、规范行定制,并以这些业务流程驱动业果,构建国际绿色供应链。化、精细化管理,公司开发部署了务开展过程管控。现将本系统特色(C)1994-2022 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http://www.cnki.netFEATURE STORY专题策划及下一步开发计划介绍如下。完成后,物装部运输处将发运通知括:固定资产管理、小型机具管一、驻外机构项目部线上编制单通过系统转至驻外机构;驻外机理、物资管理、配件管理、移动端提报需求计划构收货后,根据对照系统数据验收管理、系统管理。采购计划提报由驻外机构项目入库,填写验收报告反馈至物装通过条码、二维码、移动端扫部根据实际需求发起,通过在线编部。各业务环节连接紧密,环环描、RFID、GPS等多种技术手段,辑采购计划名称、采购编号、采购相扣,实现了海外物资装备从采最终实现物资设备的出入库、使类别、运输方式、采购清单、计划购计划发起到入库的全生命周期管用、调拨、租赁、领用、清查盘点进场日期、申请原因等字段完成采理。等业务场景的高效管理,特别是平购计划编制,经过驻外机构线上审三、与其它业务管理系统的数台通过扫码方式实现现场设备物资批,提报至国内采购部门,实现了据一体化集成出入库的电子化,方便快捷,减少采购计划的无纸化三级审批管理。1.平台中各项基本信息皆来自了时间及管理成本。二、多方参与、全生命周期管主数据系统,其中组织机构、人员五、手机端开发,移动办公理来自人资系统,项目信息、代码等平台开发了手机端,办公人员平台建立了公司总部、驻外机来自市场开发系统和工程项目管理可以摆脱时间和空间的束缚,随时构、供应商、承运人、合作单位、系统,上述数据皆由主数据自动分随地办公,工作将更加轻松有效,保险公司等多方协同平台,为外部发同步至平台。同时,对于签订的整体运作更加协调。利用手机的移用户建立相对隔离的应用,确保内各类采购合同,由法律合规系统同动信息化软件,建立手机与电脑互部系统资源的安全,其系统业务覆步至海外物资装备综合管理平台。联互通的企业软件应用系统,有效盖面广、涉及部门多。具体流程如2.平台实现了与中国交建物采提高了管理效率,促进了企业效益下:项目部发起物资设备需求计系统数据对接,公司通过平台编制增长。划,经驻外机构确认后流转至公司采购计划,将采购计划数据推送至六、引入报关风控系统物装部:物装部审核后制定采购方中国交建物采系统进行采购方案随着公司海外业务的迅速发案并在平台发布,有关供应商收到编制及定标,定标后同步中标数据展,海外物资、设备的出口量急手机短信提示后报价,物装部审核至平台进行后续管理。平台借助主剧增大,以传统的方式进行出口报报价有效性,转至驻外机构进行确数据库实现了与中国交建物采系统关,存在海关信息反馈不及时、缺认;驻外机构确认后,由物装部发的数据对接,应用了中国交建物采乏监控手段等问题。布定标通知,签订合同并备货;供系统的物资设备统一编码,实现了为提升出口报关环节管理力应商备货完成后在平台提交装箱与中国交建物采系统数据一体化集度、加强监管,根据海关认证需求单;物装部运输处收到装箱单后发成。结合进出口业务实际需求,公司引布运输询价信息,货代在平台上填3平台具备公司合作商信息(供进了进出口业务风险管控系统,系报运输方案及费用明细;物装部综应商、货代等)准入和管理功能,统可以真实、准确、完整、有效地合评选最优运输方案,发布定标通合作商信息在平台维护后,推送记录企业生产经营、进出口报关活知:供应商与货代在平台上对接完至主数据管理系统,后再分发到合动信息,主要环节实现了流程检成海关单据制作,形成报关文件;同、财务等业务系统。索、跟踪。通过引入报关风控系货代在风控系统预录入,物装部审四、出入库管理统,海关将公司普通信用等级用户核无误后正式转入海关系统;清关现场出入库模块主要功能包提升为高级信用等级用户,满足了20国际工程与劳务(C)1994-2022 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http://www.cnki.net